人 才 儲 備               

二、行政部總監（人才儲備）：       

職位描述 

1、貫徹落實公司的業務發展戰略、規劃、方針與政策，負責組織、修訂、完善公司各項規章管理制度和綜合管理流程，組織編制各項行政工作計劃，持續優化提升行政管理水平，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度。                                  

2、組織制定各部門年度、季度、月度及每周工作計劃并組織實施，根據工作計劃和目標責任指標，負責部門內各崗位行政工作實操的督導工作，并檢查落實情況，主持企業各部門工作例會,協調部門各項工作保證信息流通暢通、合理，形成良好的工作氛圍。          

3、負責行政各工作模塊的工作流程優化、部門內部團隊建設，完善內部管理機制，完成對部門人員的培養、考核、激勵等人才管理工作。   

4、負責集團及運營平臺公司、行政部組織架構及團隊組建、培養、人才選拔，起草、修改、審核日常運營及各項合同、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件。             

5、與其他部門協作籌劃與籌備公司重大活動，為公司對外宣傳和推廣提供支持并積極                    

配合，編輯、印刷和發放內部資料，完成組織采集和編寫新聞稿件并發布公司信息。                      6、負責企業的信息化建設及資產管理、后勤管理、辦公資源管理、辦公用品管理、禮品管理、辦公選址、裝修及印鑒管理、檔案管理、采購管理，綜合文秘管理、固定資產管理、工作編制執行行政費用預算，審核、控制辦公成本。      

7、負責起草、公司戰略合同、審核公司工作報告、對外宣傳稿件、領導講話、會議紀要等重大文字材料，參與公司重大決策會議并做好會議記錄，形成會議紀要，會議決議跟進與落實，負責企業的各項會議及活動，做好籌備、實施及重要來訪客戶的接待工作。

8、負責公司企業網站、文化及品牌建設、維護企業形象，對外公關關系的協調及危機公關。  

9、負責重要項目、資質的申請及維護，指導專員對公司證照、資質年檢和日常維護，及時了解行業發展態勢，負責專利申請、國家部委、省、市、區的政策申請，與研發部門溝通交流，配合研發部門挖掘專利申請，協助研發人員撰寫技術交底書，做好企業ISO質量管理體系建設， 國高新 等相關重點項目建設。 

10、定期進行內控評估，分析業務風險及成本效益，提出優化解決方案，并跟蹤落實；審核各職能法律性文件，為公司經營決策提供法律支持，代理公司各類仲裁、訴訟案件，力求維護公司利益。       

11、負責在集團及產業平臺公司旗下及國內各地設立并監督分、子公司相關業務，對接分、子公司在注冊地相關資源及各項優惠政策；維護與政府、機關、協會、合作方、行業、企事業等單位良好關系，建立合作渠道。

12、負責上級領導交辦的其他工作事項。    

任職要求：           

1、本科及以上學歷；工商管理、行政管理、經濟學、中文等相關專業。                     

2、具有5年以上大型集團公司行政管理、高管助理等相關工作經驗。                                  

3、熟悉國家相關法律、法規知識、產業、科技研發、智能制造等行業政策和公司的規章制度。 

4、熟練運用word、excel、PPT、PDF等辦公軟件，文字功底深厚、精通公文寫作格式、行文要求、熟練掌握駕駛技能。       

5、擁有較強的表達和溝通能力，思維敏捷，工作踏實，具備豐富的團隊管理經驗。                   

6、性格外向、干練、做事嚴謹認真、工作統籌能力及抗壓能力強，勤奮、公正、有原則性、有魄力和較強的執行力，具有較強的團隊合作精神 。

7、具有很強的分析、解決問題能力、性格沉穩、語言表達能力強、具有嫻熟的內部協調與外部公關能力、能很好地處理各類外聯事務以及突發事件，熟悉商務接待與禮儀；      

8、思維邏輯清晰、學習、適應能力強、具備領導能力、組織協調能力、敢于擔當、能夠適應公司不同發展時期的工作特點。       

9、品貌端正，無不良嗜好，誠實知禮、愛崗敬業，能承受較大工作壓力。  

業務工作：                         

1、行政預算：負責擬訂各階段行政預算，計劃、審核、控制行政管理成本。  

2、公司資產：負責公司重要資產采購、分發、保管、領用、登記及臺帳登記和盤點，重要資產的轉移、調撥、使用、維修、報廢控制；指導專員對公司有形資產（固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等）采購、分發、保管、領用、登記及臺帳登記和盤點、有形資產的轉移、調撥、使用、維修、報廢手續辦理。

3、車輛交通：負責公司所有車輛的購置、建檔、調配、調度以及車輛各項費用監督控制；指導專員對車輛進行日常維護。    

4、辦公環境：負責公司辦公區、生活區等選址、裝修、籌建、改造、完善工作；指導專員對公司辦公區和生活區的布置、綠化、清潔等工作。      

5、證照資質政策：負責重要項目、資質的申請及維護；指導專員對公司證照、資質的申請、年檢和日常維護，負責專利申請、國家部委、省、市、區的政策申請。    

7、合同檔案文件：負責重要合同、檔案、文件的存檔、保管；負責起草公司戰略合同、編寫公司要聞和公司大事記；指導專員對合同、檔案、文件進行分類、存檔、保管；                                   

8、會務接待：負責重要來賓、高端客戶的接待準備、場地、餐飲、住宿、服務等工作；指導專員對普通訪客、來賓、客戶的接待工作。       

9、會議組織：負責組織與實施公司各種大型會議、展會和重要活動。                   

10、外聯工作：負責在集團及產業平臺公司旗下及國內各地設立分、子公司相關業務，對接分、子公司在注冊地相關資源及各項優惠政策；維護與政府、機關、協會、合作方、行業、企事業等單位良好關系，建立合作渠道。              

11、領導交辦的其他業務。 

管理工作：            

1、制定行政部整體工作規劃及年/月工作計劃和實現目標。        

2、行政部行政預算、資產、車輛交通、后勤安保、辦公環境、證照資質、合同檔案文件、會務接待、會議組織、外聯工作等業務工作流程/規范/制度的建設完善，貫徹執行，檢查監督；相關文件的審核權。     

3、負責行政部組織架構及團隊組建，培養、人才選拔。                             

4、負責行政部績效；對直接下屬考核評估權；直接下屬任免、辭退建議權。        

5、授權內的財務審批權；對所屬下級的費用報銷的監督權。                                          6、企業文化宣貫。

三、財務部總賬會計（人才儲備）：                            四、人事部總監（人才儲備）：